Условия работы по совместительству рф. Действующая нормативная база. Может ли совместитель работать на полную ставку

Дополнительная трудовая деятельность, выполняемая в свободное от основных обязанностей время, определяется в трудовом законодательстве, как .

Для того чтобы такая работа стала официальной для работника, необходимо составить и подписать отдельный .

Официально трудоустроенный человек получает права на все социальные и выплаты, предусмотренные законодательством и локальными документами, действующими на предприятии или в организации. При этом не теряет социальных гарантий и на основном рабочем месте.

Согласно 282-й статье Трудового кодекса работа в качестве совместителя должна осуществляться исключительно в свободное от основных обязанностей время.

А чтобы дополнительные обязанности не исполнялись в ущерб основным, законодательство устанавливает лимит - совместители . То есть, за один рабочий месяц они вырабатывают только половину установленной нормы и получают половину ставки, назначенной работодателем для данной должности.

В некоторых случаях порядок трудовой деятельности на дополнительном рабочем месте может быть изменён:

• Если работник прекратил трудиться на основном месте работы, дополнительная трудовая деятельность для него автоматически превращается в основную работу.
• Если работник не предупредил работодателя об увольнении с основного рабочего места, он также может занять место совместителя, но возможность изменить условия заключённого договора у него всё равно имеется (достаточно подать соответствующее заявление и подтвердить изложенную просьбу документами).

В каких случаях это допускается?

Следует иметь в виду, что договор, заключенный для совместительства, не может автоматически переквалифицироваться в основной документ.

Хотя это и допускается согласно действующему трудовому законодательству в указанных выше случаях (увольнение или ).

На работодателя не возлагается обязанность вносить изменения в уже действующий договор. Единственным инициатором таких изменений в данной ситуации может стать только сам работник , заинтересованный в переходе на полный рабочий день с полной ставкой по занимаемой должности. Но при этом на внесение изменений должен выразить своё согласие и непосредственный руководитель.

То есть, любая корректировка уже действующего договора, производится по соглашению двух заинтересованных сторон.

Нюансы оформления

Если обе стороны выражают согласие на оформление на постоянной основе, у работодателя появляется возможность на два варианта сотрудника:

1. Он вправе расторгнуть уже действующий договор и оформить новый документ, с учётом приёма на вакантное место человека на постоянной основе.
2. Он может оформить дополнительное соглашение и подписать его вместе с работником.

Такой документ скорректирует уже действующий договор. Например, укажет, что работник принят на основное место работы, и его выплачивается в полном объёме.

Следует отметить, что при работник не обязан предъявлять свою трудовую книгу. Поэтому за сокрытие данных (за отсутствие основного места работы) работодатель не несёт ответственности.

А вот перевод оформлять запрещено согласно статье Трудового кодекса под номером 72.1 (у работника не меняется характер трудовой деятельности или рабочее место).

Порядок оформления

Если оформление производится через стандартную процедуру увольнения, инициатива может исходить:

• От работодателя. Он ссылается на наличие человека, желающего получить рабочее место на постоянной основе, и увольняет работника, занятого работой по совместительству. По факту это один и тот же человек, но нарушения законодательства нет - процедура правомерна.
• От работника. Сотрудник подаёт заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию.

В обоих случаях процедура занимает минимум времени. В один день оформляются все документы по увольнению. А во второй человек принимается на свободное рабочее место. Если в находилась запись о приёме совместителя, необходимо сделать пометку об его увольнении.

Для документального оформления приказов используются унифицированные бланки: Т-8 (увольнение) и Т-1 (приём на вакантное место).

Если оформление производится через составление , работодатель письменно предлагает внести эти изменения либо сотрудник пишет заявление с просьбой скорректировать уже действующий договор.

После чего подготавливается бланк соглашения (сразу в двух экземплярах). Документ регистрируется в специальном учётном журнале, предназначенном для фиксации договоров. После его подписания второй экземпляр передаётся на руки работнику.

Затем руководитель издаёт приказ, в котором распоряжается внести изменения в штатное расписание и порядок начисления оклада для этого сотрудника (если изменился рабочий график!).

Расчёт рабочего времени и оплата

Существует два варианта для человека, ранее занятого работой в качестве совместителя:

• он переходит на полный рабочий день, и этот факт отражается в договоре или дополнительном соглашении;
• режим рабочего дня остаётся прежним, то есть неполным, по желанию работника (законодательного запрета на такой вид трудовой деятельности в данных условиях нет!).

При этом следует отличать понятие неполного и сокращённого дня. Сокращённое время работы устанавливается только для определённых категорий согласно 93-й статье ТК.

Если работник выразил желание получить неполный рабочий день, он должен отразить это в заявлении. При составлении дополнительного соглашения или договора работодатель сошлётся на поданное заявление и удовлетворит просьбу работника.

Оплата будет начисляться согласно фактически отработанному времени. А при полной занятости выплачивается установленная в полном объёме.

Для многих людей устроиться одновременно на 2 работы, является единственным способом получения достойного уровня зарплаты. Для того чтобы осуществить такой вариант трудоустройства, необходимо тщательно изучить требования законодательства при трудоустройстве в две организации. Во многих случаях это можно осуществить, только в режиме внешнего трудового совместительства.

Внешнее совместительство — что это такое?

Внешнее совместительство представляет собой одновременное трудоустройство в 2 организациях, одна из которых, является постоянным местом трудоустройства, а работа в другой организации осуществляется только в свободное от основной трудовой деятельности время. Такой вид организации рабочего процесс очень распространён в таких сферах, как образование, культура, медицина. Практически в каждой сфере деятельности гражданин может рассчитывать на дополнительную трудовую занятость в другой организации.

Исключением являются только опасные для здоровья производства, а также организации, где используется тяжёлый физический труд.

Внешнее совместительство по ТК

Порядок приёма сотрудника по совместительству подробно описан в следующих статьях трудового кодекса РФ: 282; 283; 284; 285; 286.

Прежде чем устроиться по такому варианту необходимо изучить данные статьи, чтобы точно знать на какое количество рабочего времени можно рассчитывать при устройстве по совместительству, а также о правах и обязанностях работника, который осуществляет трудовую деятельность в таком режиме.

Ограничения при приёме совместителя

Заботясь о здоровье граждан, которые вынуждены совмещать основную работу и трудовые обязанности в другой организации, законодателем разработаны ограничения для данной категории. На дополнительном месте работы запрещается:

• Трудиться более чем на 0,5 ставки.
• Трудиться по такому графику, если работнику не исполнилось 18 лет.
• Трудоустроиться по совместительству, если на занимание данной должности по такому графику наложен запрет федеральным законодательством.

Во всех остальных случаях трудовым кодексом предоставлена возможность любому гражданину РФ дополнительно трудоустраиваться по совместительству. При этом количество таких совмещений — не ограничено.

Как принять такого работника?

Для работодателя принять сотрудника на должность по совместительству не составит большого труда. Наоборот, если данный сотрудник уже трудится в другой организации по данной специальности, то это означает, что у данного специалиста имеется профессиональный опыт в режиме «реального времени».

Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:

Процесс приёма сотрудника по внешнему совместительству осуществляется в такой последовательности:

1. Гражданин, который устраивается по такому графику, должен написать заявление на имя руководителя организации. В заявлении необходимо указать просьбу о приёме на определённую должность в данной организации, указать дату, и заверить данный документ своей подписью.
2. С таким сотрудником заключается трудовой договор, в котором, указывается размер денежного вознаграждения, а также, его права и обязанности. Данный документ заверяется подписью сотрудника, а со стороны работодателя, руководитель организации ставит печать и личную подпись.
3. Руководителем организации составляется приказ о приёме сотрудника на определённую должность. В приказе указывается фамилия, имя, отчество нового сотрудника, название должности, на которую принят специалист. В данном документе обязательно следует указать, что гражданин нанимается по договору внешнего совместительства. Приказ заверяется печатью и подписью директора, а принятый сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись. Приказу о приёме сотрудника по договору внешнего совместительства обязательно должен быть присвоен номер и указана дата.
4. На работника заводится личная карточка, в которой указывается его семейное положение, информация об образовании.

При запросе работника, который желает внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель обязан предоставить копию приказа о приёме на работу. Данную копию работник должен предъявить по месту постоянного трудоустройства, чтобы работодатель внёс запись в трудовую книжку.

Нюансы условий труда

Если данный работник будет трудоустроен в организации по такому графику с нагрузкой более 0,5 ставки, то это будет являться грубым нарушение ТК РФ. На работу сотрудника компании, который устроен по совместительству действует ограничение на время работы, которое не должно превышать 4 часа в день.

Допускается отработать полною смену только в те дни, когда работник не задействован на основной службе. Отпуск сотруднику, который задействован в данной организации по такому графику, должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе.

Остальные условия, не отличаются от обычного трудоустройства.

Запись в трудовой как оформить?

При желании, сделать запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, можно по месту основной работы.

Для подтверждения такого вида занятости, гражданин может предъявить один из следующих документов:

• Копию приказа о приёме на работу.
• Справку с места работы.

Копия приказа, должна быть заверена. Для этого на документе делается надпись «Копия верна», и заверяется подписью кадрового работника. Справка с места работы, должна быть составлена таким образом,
чтобы были указаны должность, дата трудоустройства и реквизиты приказа о приёме данного сотрудника.

Для того чтобы была внесена соответствующая запись в трудовую книжку необходимо написать заявление на имя руководителя, той организации, где сотрудник трудится на постоянной основе. К заявлению следует приложить копию приказа о приёме на работу или справку с места трудоустройства по такому графику.

Когда все документы будут собраны, руководителем организации издаётся приказ в произвольной форме, в котором говорится о внесении изменений в трудовую книжку сотрудника, который имеет внешнее совместительство.

Внесение записи в трудовую книжку вносится в такой последовательности:

• Проставляется порядковый номер записи.
• Вносится точная запись даты приёма работника.
• Вносится запись о найме работника на определённую должность, также указывается специальность сотрудника и наименование организации, где данный специалист осуществляет трудовую деятельность
• Делается запись о документе на основании, которого была внесена данная запись.

При увольнении работника с места, где он осуществляет трудовую деятельность по совместительству, в трудовой книжке необходимо сделать аналогичную запись, как и при приёме на внешнее совместительство.

В том случае, когда работник уходит с основного места, то его внешнее совместительство не становится постоянным местом трудоустройства автоматически. Если есть желание сделать второстепенное
трудоустройство основным, необходимо расторгнуть договор о совместительстве, и оформить стандартный договор.

Рабочие часы и режим работы

Чтобы обеспечить высокую эффективность труда, законодательством установлены временные ограничения на выполнение трудовых обязанностей по месту внешнего трудового совмещения. Допускается занятость сотрудника на таком месте не более 4 часов в день, и не более 20 часов в неделю. Стоит отметить, что количество таких мест работы законодательно не ограничено и гражданин имеет право сотрудничать с неограниченным количеством организаций.

Сотрудник может рассчитывать на занятость более 4 часов в день только в том случае, когда у него на основном месте трудоустройства выходной. В условиях экономического кризиса очень многие люди задумываются о дополнительном заработке. При трудоустройстве на дополнительном месте, необходимо придерживаться всех законодательных норм, чтобы иметь все права официально зарегистрированного работника.

Вконтакте

В поисках дополнительного источника дохода может быть принято решение об устройстве на вторую работу. Официальное заключение договора на совместительство позволит получать предусмотренные трудовым правом гарантии. Подобный вид оформления сотрудников выгоден работодателям в тех случаях, когда предполагается частичная занятость. Как и обычные трудовые отношения, совместительство имеет свои особенности. Знание важных моментов подобной работы поможет правильно оформить договор и использовать в полной мере предоставляемые законом права. В статье дана актуальная информация относительно данного вида занятости и перечислены случаи, в которых совместительство не разрешается.

Основные сведения о совместительстве

Под совместительством подразумевается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной время. Заключение трудового договора является обязательным. Предполагается, что сотрудник будет работать по другой специальности на регулярной основе и получать за это оплату. Основные положения о данном виде занятости содержит глава 44 Трудового кодекса РФ (далее – ТК). Совместительство (трудоустройство в другой организации) и внутреннее (дополнительное трудоустройство по месту основной работы).

При выборе данного вида работы сотрудники могут претендовать на все основные гарантии и компенсации, которые предоставляются трудовым правом. Для некоторых категорий (например, медиков, работников культуры, фармацевтов) установлены дополнительные условия труда. Медицинские работники довольно часто совмещают выполняемые функции. Но далеко . В Постановлении Министерства труда №41 в пункте два приводится перечень того, что не относится к данному виду:

• медицинская экспертиза, предполагающая разовую оплату;
• выполнение работы без занятия штатной должности в той же или другой организации (сюда также относится дежурство по графику превышающее нормы рабочего времени);
• оказание консультаций высококвалифицированными специалистами, объём которых не превышает 300 часов в год.

Помимо этого для медицинских и фармацевтических работников установлена своя продолжительность рабочего дня по совместительству. Она также указана в Постановлении Минтруда №41 в подпункте «б» пункта один.

Беременные женщины, которые заняты у нескольких работодателей, имеют право получать пособие по беременности и родам по каждому месту работы. Внешнее совместительство считается в данном случае полноценной деятельностью. Будущая мать может претендовать на «декретные» выплаты в полном размере по каждому договору об официальном трудоустройстве. Таким образом, согласно закону №255-ФЗ (статья 11 пункт 2) беременные женщины могут рассчитывать на максимальный размер выплат и по основному, и по дополнительному месту работы.

Лицам, которые занимают руководящие должности в организациях, можно выполнять оплачиваемую работу по совместительству только при согласии уполномоченного юридического лица (органа) или собственника компании. Ранее, до вынесения решения Верховным Судом от 14.12.2000 №ГКПИ2000-1293, совместительство было запрещено. Согласно статье 276 ТК руководитель, который занимает руководящие должности в нескольких организациях, не должен входить в состав органов, которые осуществляют контроль и надзор в данной компании.

Для кого работа по совместительству запрещена?

Несмотря на широкое распространение данного вида занятости, законом установлены некоторые ограничения. Они применяются для указания тех, кто имеет и не имеет право выполнять подобную работу. Установлен перечень лиц, для которых совместительство не разрешается. В их число входят:

Документы, которые нужны для оформления

В статье 283 ТК содержится перечень необходимых для трудоустройства бумаг. В данной документации содержится вся личная информация, которая может быть запрошена работодателем. Для оформления нужно представить:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт или любой другой);
• документ, подтверждающий наличие образования (дипломы, сертификаты или их заверенные копии);
• документы, подтверждающие квалификацию, уровень профессиональной подготовки (или их заверенные копии);
• документы, зависящие от конкретной должности, на которую претендует соискатель (если работа будет проходить в тяжёлых или опасных условиях, потребуется справка с основного места работы о характере и условиях труда)

Кроме перечисленных выше могут потребоваться:

• для военнообязанных и подлежащих призыву лиц – документы воинского учёта;
• страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Не стоит забывать о статье 65 ТК, в которой сказано, что запрещено требовать документы, не содержащиеся в законах и подзаконных актах (кодексах, постановлениях, указах). Работодатель не имеет права запрашивать бумаги, не установленные законодательством.

Заключение трудового договора

При приёме на работу по совместительству представление трудовой книжки не требуется. По желанию сотрудника в неё могут быть внесены сведения по месту основной деятельности. Договор на совместительство заключается в общем порядке. Он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан сторонами. В трудовом договоре обязательно должна присутствовать отметка, что работа является совместительством. Каждая из сторон забирает по одному экземпляру.

Если предполагается совместительство по месту основной работы, то возможно заключение срочного договора. Инициатором такого договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Статья 57 ТК содержит перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть указаны в договоре. К ним относят:

• данные о сотруднике и работодателе (ФИО, наименование);
• сведения об удостоверяющих личности работодателя и сотрудника документах;
• дату и место заключения договора;
• трудовую функцию (должность);
• компенсации;
• режим работы;
• условия отдыха, отпуска и т.п.

Заключённый на неопределённое время договор с лицом по совместительству может быть расторгнут, если на занимаемую должность будет нанят сотрудник на полный рабочий день. Руководитель обязан в письменной форме уведомить об этом совместителя за две недели.

В статье 284 установлена продолжительность рабочего времени. Как указано в законе, она не может превышать четырёх часов в день. Это ограничение не применяется, в случае если работник не занят на основном месте работы (временно отстранён – статья 73 части первая или четвёртая ТК; приостановил работу – статья 142 часть вторая ТК). В дни, когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей по основной работе, он может работать по совместительству полный день. При пересчёте на общее количество часов работа по совместительству не должна превышать половины времени, занятого на основной работе, за отчётный период (месяц, полгода и т.п.).

Заработная плата и отпуск

Основным документом, который определяет порядок и размеры зарплаты, является трудовой договор. В нём прописываются показатели, в зависимости от которых будет производиться расчёт. Ими могут быть отработанное время, выполненный объём или другие указанные условия. Если присутствуют какие-либо надбавки или коэффициенты к заработной плате, они также учитываются и для лиц по совместительству. На занятых неполный день сотрудников распространяются те же нормы трудового права, что и на обычных работников.

Для совместителей предполагается предоставление отпуска. Как правило, его оформляют в одно время с отпуском на основной работе. В случае если сотрудник занимает должность менее полугода, то предоставляется отпуск авансом. Если ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе больше, чем на совмещённой, то предусмотрено продление отпуска без возможности сохранить зарплату.

Совместительство – один из способов увеличить свой доход. Для работодателей оно является возможностью уменьшить налоговое бремя. Дополнительная занятость в пределах, установленных законом, помогает сотруднику реализовывать себя в своей или смежных областях. Договор на совместительство может быть заключён как с нынешним работодателем, так и с новым. При этом число их не ограничено. Сотрудник вправе совмещать несколько работ при соблюдении установленных законом требований.

Работа по совместительству - как оформить правильно , каков порядок, в чем специфика легального и юридически грамотного оформления совместителей (внешних и внутренних) на работе? Обо всем этом расскажет вам предлагаемая нами статья.

Специфика вопроса совместительства

Прием по совместительству имеет 2 принципиальных аспекта, которые обозначены в ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. В связи с этим для более точного понимания сути вопроса кратко расскажем о них, прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению оформления по ТК РФ работы по совместительству .

Согласно статье 60.1, совместительство может быть 2 видов (оформление сотрудников-совместителей в каждом из случаев имеет свои особенности):

• внутреннее, когда работник совмещает 2 или более должности в рамках одной организации;
• внешнее, при котором один и тот же сотрудник выполняет несколько трудовых функций в разных организациях.

Статья же 60.2 говорит о необходимости грамотного разграничения совместительства и совмещения должностей.

Согласно части 2 статьи 60.1, совмещение характеризуется увеличением должностных обязанностей либо по основной профессии (при расширении организации, увеличении интенсивности нагрузки, возложенной на работника), либо по дополнительной на время отсутствия специалиста, выполняющего данную функцию (он может быть в отпуске, на больничном, отсутствовать по иным обстоятельствам). Оформляется совмещение обычным приказом по организации, при этом увеличение объема работы допустимо лишь за дополнительную плату и при письменном согласии на это работника.

ВАЖНО! Совмещение не является совместительством, потому описанная выше процедура оформления совмещения будет принципиально отличаться от процедуры оформления совместительства.

Прием на работу сотрудника-совместителя (правила ТК РФ)

Прием на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) проводится по общим правилам, определенным главами 10 и 11 ТК РФ. С совместителем заключается отдельный трудовой договор, задача которого — урегулировать взаимные права и обязанности работника и администрации организации. Договор при этом может быть как срочным, так и бессрочным. Согласно части 2 статьи 59 ТК РФ, сам факт совместительства может служить причиной для заключения именно срочного договора. Соответственно, других оснований для указания на срочность договора не требуется.

• указанием характера выполняемой работы — по совместительству;
• особенностями определения рабочего места сотрудника, который в силу возложенных на него дополнительных обязанностей может отсутствовать на основном рабочем месте;
• указанием на пропорциональность оплаты фактически отработанному времени при выполнении обязанностей совместителя либо оплату труда по иному принципу при достижении соответствующего соглашения, согласно требованиям статьи 285 ТК РФ;
• указанием на особый порядок предоставления отпуска, согласно статье 286 ТК РФ;
• определением периода рабочего времени, которое не может быть больше 20 часов в неделю при пятидневке, на что указывает статья 284 ТК РФ;

Ограничения для совместителей

Принимая работника-совместителя, следует помнить об ограничениях, предусмотренных статьей 282 ТК РФ. Согласно указанной статье, совместительство не допускается в отношении:

• лиц до 18 лет;
• занятых на вредном производстве, если осуществление работы по совместительству предполагается в аналогичных условиях;
• водителей и других работников, обеспечивающих движение транспортных средств, на что указывает статья 329 ТК РФ.

Также не могут быть совместителями граждане, которым в силу выполнения ими служебных обязанностей это прямо запрещено соответствующими нормативными актами. В частности, подобное ограничение существует:

• для судей — в силу действия статьи 3 закона РФ «О статусе судей…» от 26.06.1992 № 3123-1;
• военнослужащих — согласно пункту 7 статьи 10 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Документы при оформлении приема работника-совместителя

Перечень документов для оформления совместительства регулируется специальной нормой, закрепленной в статье 283 ТК РФ. В ней указано, что внешнему совместителю для трудоустройства требуются:

• паспорт;
• документ, подтверждающий образование или квалификацию;
• справку об отсутствии вредных условий работы по основному месту занятости.

Однако обязательно при себе иметь при приеме на работу внешним совместителем лишь паспорт — 2 других документа могут понадобиться только по требованию администрации организации.

Что же касается внутренних совместителей, то от них требуется лишь представление документа об образовании (квалификации), если характер дополнительной работы требует соответствующих навыков. В представлении каких-либо других бумаг нет необходимости, поскольку все они уже имеются в распоряжении администрации организации.

Оформление на работу

Согласно требованиям статьи 68 ТК РФ, оформление на работу производится посредством издания соответствующего приказа, который готовится согласно условиям, прописанным в трудовом договоре (причем он должен полностью им соответствовать).

Составляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Приказ по данной форме оформляется на всех работников (не только совместителей), поэтому для отражения совместительства предусмотрена специальная графа «Характер работы», где необходимо это указать.

Требования статьи 68 ТК РФ обязывают администрацию организации в течение 3 дней после фактического начала работы ознакомить совместителя с содержанием изданного приказа. При необходимости администрация обязана также сделать заверенную копию данного документа. Необходимо учесть и требование той же статьи о необходимости ознакомления совместителя с документами, которые будут регулировать его новые должностные обязанности, а также общий порядок работы на предприятии.

Стоит подчеркнуть, что на основании приказа будут вноситься записи в трудовую книжку, а также в личную карточку работника (форма Т-2, утвержденная уже упомянутым постановлением Госкомстата).

Трудовая книжка совместителя

Согласно части 1 статьи 66 ТК РФ, все сведения о трудовой деятельности работника должны быть отражены в его трудовой книжке. Обязанность по ее ведению возлагается на организацию, в которой гражданин трудится на основной работе. Второй работодатель не вправе требовать от работника представления ему трудовой книжки, и тем более вносить в нее какие-либо записи.

Частью 5 статьи 66 ТК РФ для совместителей предусмотрена особенность, которая заключается в том, что сведения о второй или более работе вносятся только при наличии желания работника. Это касается и внутренних, и внешних совместителей, однако порядок внесения записей при внутреннем и внешнем совместительстве несколько различается.

Внутреннему совместителю нет необходимости подтверждать факт дополнительного трудоустройства у своего работодателя — соответственно, для внесения записи в трудовую ему необходимо лишь выразить свое желание о внесении записи. Часть 5 статьи 66 ТК РФ не указывает, в какой форме должно быть выражено данное пожелание, поэтому работник может обратиться в администрацию организации по этому вопросу не только письменно, но и устно. Письменное обращение (для этого пишется заявление в свободной форме) желательно в тех случаях, когда по каким-либо причинам работодатель уклоняется от внесения соответствующей записи.

Для внешнего совместителя помимо заявления потребуется представление документа из другой организации, подтверждающего факт трудоустройства по совместительству. Какой именно необходим документ, ТК РФ также не обозначает.

Например, им может быть:

• заверенная копия трудового договора (его второй экземпляр);
• заверенная копия приказа о приеме на работу;
• справка с места работы по совместительству.

Подводя итог рассказа об оформлении по совместительству , подчеркнем, что в отношении совместителей действуют те же правила трудоустройства, что и для обычных работников. При этом существует и ряд исключений из них и некоторые особенности их реализации (все они детально расписаны в статье).

Совместительство – это постоянное выполнение определенных обязанностей в свободное от основной занятости время. Главное здесь – систематичный подход. Одноразовые работы не относятся к разряду совмещения.

Работа по совместительству одновременно преследует две цели:

1. максимальное раскрытие возможностей и талантов сотрудника;
2. получение работником дополнительного дохода.

Совмещение должностей в рабочее время запрещено по закону, несмотря на одобрение работодателей.

Трудовой кодекс предусматривает два вида совместительства:

1. Внутреннее, которое обуславливает трудоустройство на разных должностях в пределах одного предприятия (организации). Это одинаково выгодно и работодателю (человек полностью раскрывает свой потенциал, а обязанности выполняет с высоким уровнем квалификации), и работнику, который имеет дополнительный заработок без адаптации к производственным условиям другой компании.
2. Внешнее, в виде дополнительного трудоустройства на другом предприятии или компании. Данный способ выгоден лишь работнику, который имеет вспомогательный заработок в свободное от основной деятельности время. Для работодателя это просто дополнительный сотрудник.

Следует отметить, что число сторонних работодателей законом не ограничено, если другое не оговорено нормативами.

Преимущества работы по совместительству (внутреннему и внешнему) для работодателя состоят в следующем:

1. сбережение фонда оплаты труда за счет неполного рабочего дня совместителя;
2. экономия отпускных (меньшая сумма), благодаря неполному рабочему дню совместителя и всего 50 % получаемого должностного оклада;
3. минимальные расходы на привлечение специалиста высокой квалификации;
4. повышение среднесписочного количества работников позволяет гораздо выгоднее позиционировать организацию в отношении трудовых ресурсов.

Какие профессии обычно работают по совместительству

Самыми распространенными должностями, предполагающими совместительство, считаются юрисконсульты, программисты, web-мастера, секретари, люди других профессий, способные одновременно обслуживать несколько организаций.

Совместитель имеет те же права и обязательства, что и основные сотрудники предприятия. Единственный нюанс, который нужно учесть: человек, устроенный на совмещение, может на общих основаниях получать оплату отпусков, больничных, декретные и послеродовые выплаты.

Должностные обязанности сотрудника при работе по совместительству аналогичны на всех рабочих местах. Разница состоит лишь в том, что главное место работы – приоритетно, а значит, задачи здесь выполняются в первую очередь.

Совместитель должен вовремя выполнять трудовые обязанности на всех занимаемых должностях, поэтому его рабочий график будет особенным. Время работы по совместительству учитывается в табеле, при этом внутреннее совмещение дает право на присвоение сотруднику двух табельных номеров. Его заработная плата рассчитывается в соответствии с трудовым договором. Оплата работника может быть сдельной, почасовой либо определена на каких-то других условиях.

График работы по совместительству

Учитывая график совместителя нужно следить за тем, чтобы дополнительные обязанности не превышали 50 % нормы рабочего времени расчетного периода. Допустим, если в этом году при 40-часовой рабочей неделе месячная норма составляла 176 часов, то для совместителя рабочий график должен укладываться в половину, то есть в 88 часов за месяц.

Любой совместитель может работать сверхурочно, превышая установленные нормы, однако при строгом соблюдении лимита сверхурочного времени (до 4-х часов за два дня подряд и максимум 120 часов из годового расчета). Такая работа оплачивается стандартным способом согласно статье 152 Трудового кодекса(не меньше 1,5 ставки за исходные 2 часа и вдвое больше за последующие).

Что касается официального ежегодного отпуска, то он предоставляется совместителю одновременно с отдыхом по основному месту работы. Чтобы подтвердить свой отпускной период для совмещения отпусков работник предоставляет копию приказа (справку), выданную в основной организации. Работа по совместительству не влияет на длительность отпуска, а отпускные исчисляются с учетом начисленного заработка.

Если после трудоустройства совместитель проработал менее 6-ти месяцев, он обязательно получает свой отпуск авансом. В зависимости от категории и занимаемой должности сотрудника длительность его отпуска на каждом рабочем месте может отличаться. Чтобы совместить отпускные периоды, работник имеет право взять нужное количество дней без содержания.

По закону совместитель может направляться в служебные командировки. Если совмещение внутреннее, работодатель учитывает лишь собственные интересы и сложности с периодом командировки исключены. Когда места работы разные, командировка совместителя возможна только в свободное от главной работы время.

Если дни командировки на месте подработки перенести не получается, работодатели обсуждают друг с другом порядок выполнения должностных обязанностей совместителя в данный период (постановление Правительства № 749 от 13.10.2008). Разумеется, в реальности такие соглашения – это редкость. Зато совместитель вполне может оформить несколько дней отпуска за свой счет. Затраты на командировку, конечно же, оплачивает сторона-инициатор поездки.

В период временной нетрудоспособности внутреннего совместителя он получает пособие по одному больничному, однако исчисляется оно из средней заработной платы во всех его организациях.

Для разных работодателей сотруднику выдаются несколько больничных листов для бухгалтерии каждого предприятия.

Заработная плата совместителю начисляется в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ (статья 285). Чаще всего оплата его труда зависит от отработанных часов. По этой причине минимальные ставки работы по совместительству меньше начислений основным работникам, несмотря на надбавки, премии и поощрения.

Рабочий день совместительства для государственных служащих не должен длиться более 4-х часов. Бывают случаи, когда в организациях оклад совместителя равен и даже превышает оклад постоянного работника. Это является большим риском для администрации, так как коллектив, получающий зарплату по ведомости, вполне может возмутиться и обратиться к инспекторам Гоструда с жалобой на неправомерную зарплату.

Теоретически это исключено, поскольку совместитель имеет вдвое меньше выходов, чем основной штат сотрудников. А по закону при равных условиях труд должен оплачиваться одинаково для всех. В то же время, Трудовой кодекс допускает начисление зарплаты совместителя без учета отработанных часов, то есть, опираясь на другие условия. Это может быть число собранной продукции производства, объем реализованного товара, количество оказанных (проданных) услуг.

Квалифицированный совместитель, более искусный и работоспособный, всего за половину рабочего дня способен получать больше основного сотрудника, который проводит на рабочем месте все 8 часов. Если это учесть в трудовом договоре работы по совместительству, то руководитель вправе начислять такому сотруднику больший заработок, чем у его сослуживцев с полным рабочим днем. В таком случае всё будет правомерным, и инспекция труда в ходе проверки не предъявит к вам никаких претензий.

Подобно основным работникам, совместителя можно увольнять по тем же статьям Трудового Кодекса и с соблюдением тех же процедур. Следовательно, кода сотрудник находится в отпуске или на больничном, уволить его не представляется возможным. При плановом увольнении по сокращению штата или по причине оптимизации, работник должен быть предупрежден об этом за два месяца.

Кроме стандартных мотивов для увольнения совместителя, имеется еще одна важная причина – трудоустройство на данную должность человека, для которого это место работы станет основным. В этом случае увольняемый официально уведомляется за 14 дней до выхода нового работника. Здесь не учитывается его степень занятости (это может быть неполный или полный рабочий день). По закону преимущество имеет тот, кто будет трудиться в качестве основного работника, если руководитель не решит иначе.

При отказе совместителя от ознакомления с письменным уведомлением под роспись, следует при свидетелях составить об этом официальный акт. До даты увольнения (включительно) необходимо произвести с ним расчет и выдать копии положенных в этом случае документов. Каждый день просрочки влечет за собой выплату компенсации вместе с процентами, исчисляемыми по установленной формуле:

ЗП работника + ЗП работника *1/150*10 %*количество дней просрочки

При работе по внутреннему совместительству часто встречаются случаи, когда во время увольнения с главного места работы необходимо (или возможно) сделать совмещаемое для сотрудника место его основной должностью.

• Опасные сотрудники: 10 типов работников, с которыми надо быть начеку

Работа по совместительству и совмещение: в чем разница

Не в каждом случае объем нагрузки работника на какой-либо должности требует его полноценной занятости. Здесь отличным выходом станет привлечение на должность совместителя либо предложение кому-то из сотрудников совмещать обязанности. Схожее звучание слов «совмещение» и «совместительство» вовсе не означает, что это одно и то же.

Совместительство подразумевает выполнение работником своих должностных функций в период не связанного с его основной работой времени. Работа по совместительству в РФ оформляется отдельным трудовым договором, где определено, что данная трудовая деятельность не основная. Совместительство, как уже было сказано, бывает внутренним (человек работает по совместительству там же, где находится его основное место работы) и внешним (трудоустройство на разных предприятиях).

Совмещение обуславливает выполнение сотрудником еще одной работы на том же предприятии, но в другой должности. Оно не может носить внешний характер, поскольку расширение обязанностей должно распространяться на время осуществления основных трудовых функций.

По сравнению с совместительством трудовое право не предусматривает ограничений и запретов для совмещения. Однако письменное согласие на дополнительную нагрузку от работника все же потребуется.

В процессе совмещения сотрудник может выполнять какую-то новую производственную функцию (что указывает на совмещение должностей), получить расширенную зону обслуживания либо повышение масштаба работ на своей должности. Главное то, что при этом дополнительная работа осуществляется одновременно с основной (в течение рабочего дня). Здесь следует учитывать особенности должностных обязанностей. К примеру, широко распространено совмещения должностей кассира и бухгалтера, кадровика и юриста, коммерческого директора и первого руководителя, начальника и водителя.

Выполнение еще одной работы по совмещению оплачивают как дополнительное вознаграждение, размер которого озвучивают при соглашении сторон. Официально не существует максимального и минимального порога для этой выплаты. А при совместительстве, напротив, работник получает определенную часть должностного оклада, допустим, 0,5 или 0,25 ставки.

В процессе оформления совмещения трудовой договор дополняется специальным соглашением, где следует указать ряд данных:

1. название совмещаемой должности (профессии);
2. состав и объем добавочных обязанностей;
3. срок, на который назначается совместитель;
4. сумма дополнительного вознаграждения.

Обе стороны соглашения (работодатель и работник) могут досрочно расторгнуть его, предварительно уведомив друг друга в письменной форме, но не позднее трех дней до прекращения дополнительных работ.

Говорит Генеральный Директор

Евгения Котова , Генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге, арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга, кандидат экономических наук

Сегодня все проверяющие органы, а конкретно инспекция труда, налоговая администрация, Пенсионный фонд РФ и фонды соцстрахования, настаивают на заключении трудовых соглашений со всеми сотрудниками, в том числе и первым руководителем. Они формально подходят к данному вопросу, проверяя факт существования либо отсутствия договора. Точно так же воспринимают эту ситуацию, допустим, юристы банков, сопровождающие открытие счетов в своих организациях.

По этой причине практичнее составлять трудовой договор, однако особой необходимости в этом нет. Если хозяин компании принципиально не желает оформлять договорные отношения, ему придется при каждой проверке доказывать свою правоту. И когда-нибудь контролирующим органам все же придется привлечь руководителя к ответственности за нарушение трудового законодательства. А это прямая дорога в суд.

• Как повысить инициативность персонала без жесткой бюрократии и бесполезной материальной мотивации

Когда прием на работу по совместительству невозможен

Работа по совместительству всегда влечет за собой повышение нагрузки на сотрудника. Несмотря на то, что добавочное рабочее время уже ограничено Трудовым кодексом РФ (статья 284) и не должно превышать 4-х часов ежедневно, законами установлена целая серия ограничений и запретов, касающихся этого вида деятельности. Причинами данных ограничений являются защита трудящихся от перегрузок, риск ухудшения качества работ, поддержка интересов работодателя.

1. Не допускается работа по совместительству для граждан моложе 18 лет, а также для предприятий с вредными (опасными) условиями труда, когда основная работа осуществляется в аналогичных условиях (статья 282 Трудового кодекса РФ).
2. Возбраняется работа по совместительству для государственных служащих и специалистов муниципалитета (ФЗ № 79 от 27.07.2004, статья 17).
3. Совместительство для руководителя предприятия допускается при личном одобрении его владельца или доверенного органа юридического лица (статья 276 Трудового кодекса РФ).
4. Работникам культуры и медицины, педагогам и фармацевтам совместительская деятельность разрешена, если по их основному месту работы установлен сокращенный рабочий день (Постановление Минтруда № 41 от 30.06.2003).
5. Спортсменам и тренерам позволена работа по совместительству в других местах на аналогичной должности, но только при одобрении руководителя на основном рабочем месте (статья 348.7 Трудового кодекса РФ).
6. Служащие банков могут выполнять совместительские обязанности на определенных должностях (статья 90 ФЗ №86).
7. Установлены ограничения на совместительство судьям, адвокатам, прокурорам, депутатам и членам Правительства, а также военнослужащим согласно специальным нормативам и правовым актам.

Кроме того, имеются ограничения на совместительство для руководящих работников. К примеру, такая деятельность запрещена для первых лиц:

• охранных предприятий в отношении госслужбы и занятости в общественных объединениях (ФЗ № 2487-1 от 11.03.92, статья 12);
• унитарных организаций, помимо занятий преподаванием, наукой и творческими работами (ФЗ № 161 от 14.11.2002, статья 21, пункт 2).

Запреты на совместительство рассматриваются как сугубо внутренние вопросы каждой организации и должны обязательно учитываться в уставе или иных локальных нормативах. Данное положение дел характерно для компаний, где сохранение коммерческой тайны является приоритетным.

Прием на работу по совместительству с нарушением законодательства (то есть граждан, для которых данный вид трудоустройства запрещен или ограничен) может повлечь за собой применение штрафных санкций к работодателю (для должностных лиц и частных предпринимателей – 1 000-5 000 рублей, для юридических лиц – 30 000-50 000 рублей).

По большому счету ни один руководитель не вправе запретить совместительство своему работнику. Также не указано количество других возможных работодателей, готовых заключить с работником подобные соглашения (при соблюдении ограничений, установленных для дополнительного рабочего дня).

Работа директора по совместительству: нюансы и правила

Все нюансы выполнения функциональных обязанностей совместителя обозначены в Трудовом кодексе РФ (глава 44), поскольку действующее законодательство допускает данный вид работ. Любой сотрудник может заключать неограниченное количество трудовых договоров на своё усмотрение (статья 282 Трудового кодекса РФ). Это означает, что генеральный директор, подобно простому работнику, также вправе выполнять дополнительные обязанности совместителя.

Уполномоченный сотрудник компании, корректирующий трудовые договора персонала, оформляет необходимые документы на работу директора по совместительству. Эта процедура потребует двух действий:

1. оформление дополнительного соглашения к трудовому договору первого руководителя, где указан характер работы и то, что она предполагает схему совместительства;
2. издание соответствующего приказа.

Следует учесть, что юридическое положение руководящих лиц Трудовой кодекс РФрегламентирует в специальном порядке. На общих основаниях директор предприятия может работать по внутреннему и внешнему совместительству. При этом трудовое право требует лишь одного: чтобы трудиться совместителем в другой организации, руководитель должен получить разрешение уполномоченного органа юридического лица или его владельца по основному месту своей работы на основании статьи 276 Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 197 от 30.12.2001.

Данное разрешение также может выдать лицо (организация), которое владелец имущества компании уполномочил на соответственные действия. Директору надлежит согласовывать свое совместительство во всех организациях, которыми он руководит. Вышеуказанные требования обязательны для выполнения, даже если первое лицо фирмы трудоустраивается в какую-то структуру на рядовую должность.

Если руководитель и учредитель компании (либо владелец всего имущества) – одно и то же лицо, указанное разрешение не требуется (статья 273 Трудового кодекса РФ). В случае, когда обычный сотрудник устраивается куда-то на пост первого руководителя, согласие его начальства по основному месту работы не требуется.

Нужно пояснить, что смысл данного разрешения на работу директора по совместительству в сторонней организации – это возможность избежать недоразумений между новоиспеченным директором и его руководителем на основной работе. Работодатель, назначающий работника на совместительскую должность (даже руководящую), не может требовать от него указанное разрешение (статья 65 Трудового кодекса РФ). Судебная практика показывает, что на обвинение работника в дополнительной сторонней занятости на посту директора-совместителя, не согласованной с начальством, имеет право лишь тот работодатель, у которого данный сотрудник был директором (определение Московского городского АС № 33-5930/2016 от 24.02.2016).

Кроме того, нужно удостовериться, сможет ли директор продуктивно работать на двух должностях одновременно (хватит ли у него времени и физического потенциала). Ключевые задачи, возложенные на главное должностное лицо, заключаются в следующем:

• контроль и регулирование финансовой и хозяйственной деятельности организации;
• гарантия соблюдения обязательств перед муниципальными учреждениями и государственными органами;
• обеспечение деятельности предприятия в рамках федерального и трудового законодательства;
• организация эффективного управления вверенным руководителю юридическим лицом (предприятием, организацией или учреждением);
• урегулирование всех вопросов экономической, хозяйственной и финансовой деятельности;
• воплощение в жизнь всех решений учредителей и контролирующих органов;
• обеспечение целостности имущества и материальных ценностей, являющихся собственностью работодателей (учредителей);
• выполнение директивных и исполнительных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией для занимаемой должности.

Полный список всех обязательств генерального директора вы не найдете в трудовом праве, он составляется индивидуально для каждого случая с учётом нормативов.

Решая вопрос о работе директора по совместительству, нужно, в первую очередь, рассматривать его с позиции целесообразности. Это весьма резонная практика при имеющихся филиалах, дочерних предприятиях, аффилированных и зависимых структур. В этом случае совместительство первого руководителя обеспечивает управленческую оперативность с максимальной выгодой для работодателя.

• 8 правил управления сотрудниками из Тайваня и Японии, которые шокируют, но работают

Работа по внешнему совместительству и внутреннему

Чем отличается работа по внутреннему совместительству от подобной деятельности в сторонней организации? Разберем подробнее.

Внутреннее совместительство

Один человек может исполнять обязанности в различное время на нескольких должностях. Эта модель трудовых отношений имеет отдельное название и специфику, от которых зависит порядок и правильность их оформления инспектором по кадрам.

Для данного случая дополнительное соглашение запрещено. Нужно составить и заключить другой трудовой договор, а значит, работнику будет присвоен еще один табельный номер (для начисления заработной платы бухгалтером по каждой из должностей).

Основному сотруднику, оформляемому для работы по совместительству внутри предприятия, заново собирать документы не нужно. Кроме случаев, когда для выполнения функциональных обязанностей на новом месте требуется повышенная квалификация.

Все необходимые сведения о сотруднике содержатся в личном деле, которое имеется в отделе кадров. Остается лишь выяснить, как правильно оформить совместительство в пределах одного работодателя. Следует поступать в таком порядке:

1. руководитель обсуждает с работником детали последующего совместительства;
2. основной сотрудник подает заявление на работу по совместительству, написанное произвольно, где просит принять его на определенную должность в качестве совместителя с такой-то даты;
3. издается приказ, который в отличие от стандартной директивы о принятии на должность содержит упоминание о совместительстве (с этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись);
4. составляется трудовой договор, где в особенностях будущей работы указывается внутреннее совместительство.

Теперь остается внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, если работник изъявил такое желание в форме письменного заявления. При оформлении внутреннего совмещения следует опираться на положения Трудового кодекса РФ. Там, в свою очередь, говорится, что без инициативы сотрудника работодатель данную отметку не ставит.

Никаких специальных особенностей у этой отметки нет. Пишется порядковый номер записи, дата принятия, информация о назначении на должность, основание назначения. Как видим, оформление внутреннего совместительства не так уж сложно. Владея всеми тонкостями данного вопроса, специалисту кадровой службы не придется раз за разом штудировать трудовое право.

Внешнее совместительство

Работа по внешнему совместительству обладает рядом особенностей. Такая схема отличается от совмещения внутри предприятия. Иногда это сопровождается сложностями со стороны кадровой службы. Поэтому нужно внимательно изучить порядок оформления работника по данной схеме.

Так, руководитель не может взять нового совместителя на должность, которой нет в штатном расписании. Также не обойтись и без предъявления документации, которая подтверждает необходимую степень квалификации будущего работника.

Его образовательный диплом (копия) будет оставаться в личном деле по основному месту работы. Как правильно оформить совместительство в данном случае? Предоставление собственных документов ложится на плечи соискателя. Он получает копию диплома по месту главной работы и подает её одновременно с оригиналом будущему работодателю. Затем оригинал снова возвращается кадровику на прежней работе.

Ещё несколько штрихов, которые нужно учесть:

1. оформление трудового договора о внешнем совмещении обязательно, поскольку там упоминается характер будущей работы;
2. необходим приказ о приеме человека на работу по совместительству;
3. ведется строгий учет его рабочего времени.

Неотъемлемой частью трудового договора является график работы по совместительству, в котором учтено и время основной работы нового сотрудника.

Как оформить работу по совместительству

Больших различий в оформлении сотрудника на совмещение и процедуре стандартного приема на работу нет. Трудовой договор составляется обязательно, после чего подписывается каждой стороной. Работу по совместительству регламентирует Трудовой кодекс РФ. При оформлении следует помнить о некоторых тонкостях данной схемы:

1. текст договора и трудовая книжка (по желанию трудоустраиваемого работника) обязательно должны содержать ссылку именно на совместительство;
2. для совместителей предусмотрен ряд правовых ограничений, которые запрещают некоторым категориям работников такую форму трудовых отношений;
3. заключенный договор должен предусматривать график работ, нормирование рабочего времени (выработка приводится в соответствие с утвержденными показателями – на совместительство отводится не более 4-х часов в день, если трудовые задачи в этот период выполняются на основном рабочем месте).

Работодатель издает приказ о приеме работника на должность. Для этого используют стандартную форму Т-1 или собственный локальный образец, независимо от вида совместительства (внешнее, внутреннее).

Размеры заработной платы и порядок выплат обозначаются в договоре. Совместительство и его оформление регулируются Трудовым кодексом РФ, а сотрудник может не только получать тарифную ставку, но и вправе рассчитывать на повышающие коэффициенты, учитывающие условия труда (ночные смены, работа в выходные и праздники).

Какие документы потребуются при оформлении на место работы по совместительству:

1. заявление о приеме работника на совмещаемую должность;
2. паспорт, либо другой документ удостоверяющий личность;
3. трудовой договор о совместительстве;
4. диплом или документ о соответственном уровне квалификации работника (если должность это предусматривает);
5. справка из основной организации (при сложных условиях труда будущего совместителя);
6. СНИЛС (в трудовом кодексе он не упоминается, но для перечисления страховых взносов работодатель должен его иметь).

Требовать трудовую книжку работодатель не может, так как она хранится по основному месту работы. Иначе говоря, для сторонней компании работа по совместительству трудовой книжки не требует. Если работник изъявляет желание иметь документальную запись о совмещении, то законом это не возбраняется.

Для этого нужно принести основному работодателю (туда, где находится трудовая книжка) справку, копию трудового договора или приказа, подтверждающие факт дополнительного трудоустройства. В случае внутреннего совместительства персональное дело сотрудника (если оно заведено) уже укомплектовано документами о всех видах выполняемых работ.

• Компания разрешила сотрудникам влиять на уровень дохода друг друга. Эффект оказался неожиданным

Рассказывает практик

Дмитрий Морозов , экс-сотрудник юридической компании «Качкин и партнеры», Санкт-Петербург

Если собственник и директор являются одним лицом, то трудовые отношения не регулируются 43-й главой Трудового кодекса. Это с одной стороны. С другой – перечень профессий и должностей, которые не попадают в правовое поле Трудового кодекса РФ, изложен в статье 11 данного норматива. Там отсутствует генеральный директор в качестве единственного участника. Кроме того, следует подчеркнуть, что раздел «Общие положения» допускает применение этого договора к регулированию трудовых отношений, если директор и учредитель являются одним и тем же человеком.

Следовательно, собственник и генеральный директор по совместительству как руководство к действию может применять законодательные нормы, то есть вполне имеет право оформить указанное трудовое соглашение. Для тех владельцев и руководителей, которые легкомысленно относятся к надлежащему оформлению документов, напоминаю, что они могут получить весьма негативные последствия своего попустительства, как для директора, так и для организации в целом.

Как осуществить перевод с совместительства на основную работу

Известны два способа, как с работы по совместительству оформить перевод сотрудника на основную должность:

1. Переход совместителя оформляется способом «увольнение-прием», то есть расторжение трудового договора на совместительство и подписание другого – по основному месту трудоустройства.
2. Переход совместителя оформляется путем дополнительного соглашения, в котором оговариваются изменения положений предыдущего трудового договора о совместительстве.

Поговорим о втором способе подробнее. Согласно статьям 57 (часть 2, абзац 11) и 282 (часть 4) Трудового кодекса РФ совместительство вносится в трудовой договор как одно из его условий. По письменному согласию стороны могут изменить его, ссылаясь на 72-ю статью Трудового кодекса РФ.

Чтобы перейти на основную работу с должности совместителя, потребуется соответственным образом изменить действующий трудовой договор в части признания пункта о совместительстве утратившем силу. Такую точку зрения изложил и Роструд в своем информативном письме № 4299-6-1 от 22.10.2007.

При этом процедура перевода должна быть последовательной и состоять из нескольких этапов:

1. Затребовать трудовую книжку у работника. Это нужно для подтверждения факта увольнения будущего сотрудника с предыдущего места работы.

2. Оформить дополнительное соглашение по внесению изменений в трудовой договор на совместительство. По данному документу положение о совместительстве перестанет действовать, а человек будет принят на основное место работы. В новом соглашении необходимо зафиксировать изменение позиций относительно:

• графика работы по совместительству, поскольку нормирование трудового времени совместителя и основного сотрудника не одинаковы (статья 284 Трудового кодекса РФ);
• оплаты труда работника, так как обычно труд совместителя оплачивается пропорционально проработанным часам (статья 285 Трудового кодекса РФ).

3. Подписать приказ о перемещении совместителя на основную работу, то есть о признании данной должности основной. Приказ составляется в свободной форме, так как его стандартный вид не утвержден. Этот документ нужен бухгалтерам, чтобы законно начислять работнику заработную плату при ее колебаниях, и табельщику, ответственному за учет отработанных часов, для правильной фиксации длины рабочего дня сотрудника.

4. Сделать отметку в трудовой книжке. Для данного случая законом не установлен порядок внесения записей о переводах в трудовой документ. Несколько вариантов его заполнения рекомендует Роструд в своем письме № 4299-6-1 от 22.10.2007. Их выбор определяется фактом того, что работа по совместительству указана записью в трудовой книжке работника.

5. Изменить данные о новых условиях работы в форме Т-2 (личной карте), утвержденной Госкомстатом России в постановлении № 1 от 05.01.2004.

Законодательство не устанавливает порядок указывания сведений об измененных условиях труда в личных картах трудящихся.

Личная карточка является первичным документом для учета труда персонала в организации (согласно упомянутому постановлению Госкомстата). Тем не менее, «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (принятые этим постановлением) не разъясняют, как вносить исправления в данные о работе по форме Т-2.

В данном случае можно с полным основанием руководствоваться правилами исправлений в первичной бухгалтерской документации согласно статье 9 ФЗ № 402 (часть 7).

К примеру, внося изменения в условия работы сотрудника, следует зачеркнуть имеющуюся в личной карточке запись тонкой чертой, чтобы несложно было разобрать исправленное. Выше зачеркнутого текста пишут новые сведения, а на полях против этой строки указывают слово «исправлено», которое кадровик заверяет своей подписью и ставит дату изменения. Это обусловлено «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (пункты 4.2 и 4.3), принятого ещё Минфином СССР 29.07.83 (№ 105).

Чтобы не допустить неприятностей во время проверки инспекцией труда, лучше указывать в ЛК основания для изменения в условиях труда персонала. Для этого существует раздел «Дополнительные сведения», где делается пометка такого содержания: «Данные о виде работы изменены с 24.12.2013 на основании дополнительного соглашения № 21/13-тд-01 от 24.12.2013 к договору № 21/13-тд от 01.09.2012».

Порядок оформления перевода сотрудника с места работы по совместительству на основную должность, используя дополнительное соглашение, официально не установлен. Точнее, не определено, какая запись делается в трудовой книжке. Вышеупомянутое письмо Роструда № 4299-6-1 с рекомендациями по этому вопросу не относится к категории нормативно-правовых актов. По этой причине работодатель не сможет доказать проверяющим законность подобных записей при предъявлении претензий с их стороны.

К тому же, при занесении в трудовую книжку неправильной записи, нарушающей трудовое право, возможны недоразумения с ФСС РФ во время расчета страхового стажа для установления размера пособий по больничным листам, беременности и родам. Все записи, которые принимаются во внимание при исчислении страхового стажа, обязаны отвечать трудовому праву, актуальному на дату занесения последних в трудовую книжку («Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», пункт 24). Данные Правила введены в действие приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007 и в рассмотренном случае не соблюдаются.

• Нет денег на зарплату. Как сказать сотрудникам и выжить?

Перевод с основного места работы на совместительство

Как гласит статья 282 Трудового кодекса, совместительство – это выполнение сотрудником другой систематически оплачиваемой работы согласно трудовому договору в незанятое основной деятельностью время. В то же время законом не установлены правила перевода с основного места работы на совместительство. На практике возможны два способа решения данного вопроса.

Внутренний перевод в пределах одного предприятия

Перевод, включая перемещение с основной должности в совместители, в сущности, свидетельствует об изменении сторонами ранее достигнутых договоренностей, поэтому он должен оформляться письменным одноименным соглашением в соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ.

Это значит, что увольнение с главного места работы может сопровождаться подачей заявления о переводе работника на освободившуюся должность по совместительству. После этого вы (работодатель) подписываете с данным сотрудником дополнительное соглашение и прилагаете его к текущему трудовому договору. В дополнительном соглашении предусмотрите новый рабочий график, другие условия оплаты труда, но изначальный трудовой договор оставьте в силе.

Здесь существует небольшая загвоздка в отношении Инструкции по оформлению трудовых книжек. Она устанавливает, что данные о совместительстве вносятся туда только по просьбе сотрудника отделом кадров основного места работы. С другой стороны, по этой же инструкции, при переводе работника документ должен содержать записи о бывших и текущих местах работы или должностях. Но как переводить человека с одной работы на другую, когда его трудовая книжка не имеет данных об этих работах?

Расторжение трудового договора на основном месте работы

Происходит по инициативе сотрудника либо соглашению сторон с дальнейшим принятием его на работу по совместительству путем издания кадрового приказа и оформления другого трудового договора, в котором определяется, что данная работа рассчитана на совместителя.

При этом если человек трудоустраивается на должность такого рода, то с ним подписывается трудовой договор на общих основаниях. Особенность состоит в том, что сотрудник, работающий совместителем, не должен передавать своему руководителю трудовую книжку, военный билет и страховое свидетельство о государственной пенсионной страховке.

Подобный вариант перевода с основного места на совместительство сейчас наиболее популярен.